Sổ Thuế Bán HàngTính ngược giá bán từ % lãi mong muốn
Phí sàn và thuế khấu trừ đều tính theo % giá bán, nên không thể cộng chúng vào giá vốn như một khoản cố định. Cách đúng là đi ngược: phần còn lại sau mọi khoản phần trăm phải đủ trả giá vốn, phí mỗi đơn và để dư đúng mức lãi bạn muốn.
Giá bán = (giá vốn + chi phí cố định mỗi đơn) ÷ (1 − tổng % phí − % lãi mong muốn)
Ví dụ giá vốn 100.000 đ, bán trên Shopee với mức mặc định: phí cố định 16%, phí xử lý giao dịch 6%, thuế khấu trừ 1,5% (tổng 23,5%), phí hạ tầng 3.000 đ mỗi đơn, muốn lãi 20% giá bán. Giá bán = 103.000 ÷ (1 − 0,235 − 0,2) ≈ 182.301 đ, công cụ làm tròn lên 183.000 đ. Kiểm lại: sàn trừ 29.280 đ phí cố định, 10.980 đ phí giao dịch, 2.745 đ thuế và 3.000 đ phí hạ tầng; về ví 136.995 đ, trừ giá vốn còn 36.995 đ, đúng 20,2% giá bán.
Nếu chỉ lấy giá vốn cộng 20% thành 120.000 đ, đơn đó về ví 88.800 đ và lỗ 11.200 đ: phí ăn hết phần cộng thêm rồi ăn sang cả giá vốn.
Markup và margin: hai cách nói % lãi
Margin (biên lợi nhuận) là lãi chia cho giá bán; markup là lãi chia cho giá vốn. Cùng một khoản lãi, markup luôn là số lớn hơn: markup = margin ÷ (1 − margin). Công cụ nhận % lãi theo giá bán, vì phí sàn cũng tính trên giá bán và hai số so được với nhau. Bảng dưới cho giá vốn 100.000 đ với phí Shopee mặc định:
| Lãi theo giá bán | Bằng theo giá vốn | Giá bán cần đặt | Gấp giá vốn |
|---|---|---|---|
| 10% | 11,1% | 155.000 đ | 1,55 lần |
| 20% | 25% | 183.000 đ | 1,83 lần |
| 30% | 42,9% | 222.000 đ | 2,22 lần |
| 40% | 66,7% | 283.000 đ | 2,83 lần |
Cột "bằng theo giá vốn" chỉ đổi cách nói, không tính phí. Cột cuối cho thấy trên sàn, muốn lãi 20% thì giá bán phải gấp khoảng 1,83 lần giá vốn, chứ không phải 1,25 lần.
Làm tròn giá
Công cụ làm tròn lên hàng nghìn, nên lãi thực luôn bằng hoặc nhỉnh hơn mức bạn đặt; nếu phép làm tròn từng khoản phí khiến lãi thiếu dù chỉ một đồng, giá được nâng thêm 1.000 đ. Nhiều shop còn đẩy lên mức giá "đẹp". Cùng món giá vốn 100.000 đ: bán 189.000 đ lãi 41.585 đ (22%), bán 199.000 đ lãi 49.235 đ (24,7%). Phần nâng thêm chỉ giữ lại khoảng 76,5% vì sàn vẫn thu phí trên phần đó.
Giá khuyến mãi còn lãi không
Khi giảm giá trực tiếp trên sản phẩm, phí phần trăm tính trên giá sau giảm, còn giá vốn và phí mỗi đơn giữ nguyên. Vì vậy lãi tụt nhanh hơn mức giảm. Món 183.000 đ đang lãi 20%:
| Giảm | Giá sau giảm | Lãi mỗi đơn | Tỷ lệ lãi |
|---|---|---|---|
| 10% | 164.700 đ | 22.995 đ | 14% |
| 20% | 146.400 đ | 8.996 đ | 6,1% |
| 30% | 128.100 đ | lỗ 5.004 đ | −3,9% |
Muốn chạy giảm 20% mà vẫn giữ 20% lãi, tính giá sau giảm trước rồi chia ngược: 183.000 đ ÷ 0,8 ≈ 229.000 đ là giá niêm yết. Giảm 20% còn 183.200 đ, lãi 37.148 đ (20,3%). Voucher của shop, mã giảm của sàn có thể được tính phí theo cách khác; số chính xác xem trong báo cáo thu nhập của sàn.
Phí công cụ đang dùng
Shopee mặc định 16% (mức của dụng cụ nhà bếp, trang trí nhà), TikTok Shop 14% (ngành không có trong bảng); sửa ô phí cố định theo đúng ngành của bạn, bảng theo nhóm hàng và cách tra có ở trang tính lãi mỗi đơn Shopee, TikTok Shop. Ô chi phí cố định đã gồm 3.000 đ phí mỗi đơn của sàn. Thuế khấu trừ 1,5% là 1% GTGT và 0,5% TNCN với hàng hóa, theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Với Shopee, nhập phí dịch vụ 5,5% (Voucher Xtra) thì công cụ áp luôn mức tối đa 50.000 đ mỗi sản phẩm.
Giá còn phải gánh tiền quảng cáo và đơn hoàn: xem ROAS hòa vốn và chi phí hoàn hàng. Hàng nhập từ Trung Quốc thì tính giá vốn trước bằng công cụ tính giá vốn hàng order.